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2021中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)《參展商手冊(cè)》

   2021-09-02 6630
農(nóng)機(jī)1688網(wǎng) 會(huì)展快訊
   尊敬的展商:
   歡迎參加2021中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱“國(guó)際農(nóng)機(jī)展”)。為給廣大展商提供有效的服務(wù),保證展會(huì)有序的進(jìn)行,特制訂了《參展商手冊(cè)》,希望對(duì)您參展有所幫助。請(qǐng)您認(rèn)真閱讀本手冊(cè),了解展會(huì)的注意事項(xiàng)并自覺遵守展會(huì)的有關(guān)規(guī)定,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲得預(yù)期的參展效果。
   目錄:
   一、 展會(huì)簡(jiǎn)況
   二、 時(shí)間安排
   三、 展會(huì)注意事項(xiàng)
   四、 展會(huì)的有關(guān)規(guī)定
   五、 疫情防控規(guī)定
   
   附件:
   1. 入圍搭建商名單
   2. 特裝布展相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
   3. 展館物品租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
   4. 運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
   5. 國(guó)外展品運(yùn)輸服務(wù)流程
   一、展會(huì)簡(jiǎn)況
   展會(huì)名稱:2021中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱“國(guó)際農(nóng)機(jī)展”)
   展會(huì)時(shí)間:2021年10月26~10月28日
   地點(diǎn):青島博覽城國(guó)際展覽中心
   地址:山東省青島市西海岸新區(qū)三沙路3399號(hào)
   主辦:
   中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械流通協(xié)會(huì)
   中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化協(xié)會(huì)
   中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)
   承辦:
   北京匯邦漢威展覽展示有限公司
   中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化協(xié)會(huì)行業(yè)發(fā)展部
   中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)行業(yè)工作部
   青島世博城國(guó)際展覽中心
   二、時(shí)間安排
 

 

  一經(jīng)取得參展商資格,即可享受相應(yīng)的服務(wù),并應(yīng)遵守大會(huì)紀(jì)律,承擔(dān)相關(guān)民事責(zé)任。對(duì)于違反展會(huì)規(guī)則的參展商,北京匯邦漢威展覽展示有限公司(簡(jiǎn)稱“匯邦公司”)有權(quán)令其撤出違規(guī)的產(chǎn)品,封閉部分直至全部展位。由此導(dǎo)致的一切損失,由違規(guī)參展商承擔(dān)。三、展會(huì)注意事項(xiàng)
   (一)布展、展期、撤展
   布展
   參展商:憑《展位證》至“展商報(bào)到處”(北登陸處)領(lǐng)取《展商證》,現(xiàn)場(chǎng)一律憑《展商證》按規(guī)定時(shí)間進(jìn)入展場(chǎng)。
   搭建商:可按通知時(shí)間段至“特裝管理辦公室”辦理《施工證》進(jìn)入展場(chǎng)。
   為確保布展期間的,展會(huì)規(guī)定:10月22日至25日謝絕參觀及無證人員入場(chǎng),參展商一律憑《展商證》(帶照片)入場(chǎng)布展,一人一證,不得轉(zhuǎn)借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收該《展商證》。
   【提示】在布撤展期間,運(yùn)送展品、展具物品進(jìn)入展場(chǎng)的車輛必須服從工作人員指揮,按導(dǎo)示牌指引有序入場(chǎng),不得隨意停靠;為保持展區(qū)內(nèi)道路暢通,必要時(shí)車輛須循環(huán)行駛;在展場(chǎng)區(qū)域內(nèi)所有車輛嚴(yán)禁高速行駛和超載;裝卸貨物須到指定卸貨區(qū)作業(yè);載重5噸以下的車輛可以進(jìn)入展廳。
   展期
   所有參展人員一律憑《展商證》進(jìn)出展場(chǎng)。8:00開始進(jìn)入展館,看管好自己展位的物品。閉館時(shí)請(qǐng)您不要過早離開自己的展位,在保安清場(chǎng)到您的展位時(shí)再行離開。參展商要愛護(hù)展具、公共設(shè)施和花木草坪,佩戴好《展商證》,保持良好形象。
   撤展
   撤展定于2021年10月29日至30日早8:30。參展商持《展位證》到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處蓋撤展章,憑此證帶展品離開展場(chǎng)。撤展時(shí)請(qǐng)各參展商保管好自己的物品,以免丟失或損壞。參展商必須遵照展會(huì)日程安排或現(xiàn)場(chǎng)通知進(jìn)行撤展。匯邦公司有權(quán)處理遺留在展覽現(xiàn)場(chǎng)的任何物品或展品,參展商有特別要求請(qǐng)?zhí)崆跋蛑鲌?chǎng)服務(wù)商申請(qǐng)。
   【提示】展期內(nèi)個(gè)別展品及現(xiàn)場(chǎng)出售的樣品,須經(jīng)組委會(huì)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù),在當(dāng)日閉館后方可帶出館,其它時(shí)間不允許帶出和帶入館。
   (二)展位管理
   1、展位說明及配置
   室內(nèi)外特裝展位,是指劃定的地面區(qū)域,包括該區(qū)域限定高度內(nèi)空間,及無任何配置的凈地展位。
   室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位,是指已搭建完畢的標(biāo)準(zhǔn)展具3米×3米立體尺寸之內(nèi)的地面及空間。標(biāo)準(zhǔn)展位企業(yè)名稱楣板一塊,(雙開口展位楣板兩塊),內(nèi)容包括展位號(hào)及單位名稱(單位名稱以參展報(bào)名填報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn))、220V/5A單項(xiàng)電源插座1個(gè)、照明燈2只、咨詢桌1張、椅子2把。
   【提示】相連的展位需拆除中間隔板的,請(qǐng)于10月10日前通知匯邦公司,否則現(xiàn)場(chǎng)改動(dòng)須向展館繳納改動(dòng)費(fèi)。聯(lián)系電話:010-68512372。
   2、展位確認(rèn)
   參展商申請(qǐng)預(yù)定的展位獲得確認(rèn)并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付清展位費(fèi)后,可得到參展資料(包括《展位證》、《展品運(yùn)輸通行證》、發(fā)票等)。匯邦公司于9月30日前,用EMS特快專遞寄給參展商聯(lián)系人,參展商持相關(guān)資料按時(shí)參展。企業(yè)預(yù)定的展位未按規(guī)定時(shí)間付款,匯邦公司有權(quán)取消,不另行通知。
   展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),參展商可免費(fèi)領(lǐng)取資料,包括《會(huì)刊》、《展商證》(免費(fèi)領(lǐng)取指9月15日17:00前上傳的“展商信息”信息為準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)不做新增處理)、資料袋。參展商持《展位證》在展商報(bào)到處領(lǐng)取(北登錄處)。
   3、展位值守
   參展商應(yīng)嚴(yán)格遵守展覽時(shí)間,展覽期間應(yīng)有專人值守展位。
   (三)證件管理
   1、《展位證》是參展企業(yè)展品進(jìn)入展位布展及撤展帶出展館的重要憑證,參展商應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁倒賣和轉(zhuǎn)借。
   2、《展商證》是參展工作人員進(jìn)出展場(chǎng)的通行證明,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。丟失補(bǔ)辦,現(xiàn)場(chǎng)制作收費(fèi)150元/個(gè)。參展商進(jìn)出展場(chǎng)應(yīng)隨身佩帶并主動(dòng)出示配合管理人員核驗(yàn)證件。
   3、《展品運(yùn)輸通行證》是由青島市西海岸新區(qū)交通管理局監(jiān)制,由匯邦公司配發(fā),參展商應(yīng)隨車使用,憑證行駛進(jìn)入青島市西海岸新區(qū)至展館。
   (四)展場(chǎng)清潔
   在展覽期間每天將對(duì)展場(chǎng)公共區(qū)域(不包括展位內(nèi))提供一般的清掃工作。標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)及特裝展位內(nèi)的清掃工作將由參展商負(fù)責(zé),參展商應(yīng)該主動(dòng)維護(hù)其展位的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)展館禁止吸煙(S1-S6;N1-N6;十字連廊;館間)。特裝展位撤展期間產(chǎn)生的垃圾需自行帶離展場(chǎng)。
   (五)展場(chǎng)廣播管理
   展場(chǎng)內(nèi)公共廣播設(shè)備由匯邦公司統(tǒng)一管理,用于播放通告、展覽安排、緊急事件通知等。參展商有需要公共廣播、大型企業(yè)活動(dòng),須經(jīng)主辦方同意。
   參展商自行設(shè)置的擴(kuò)音廣播設(shè)備、播放音樂和音響,在展位內(nèi)音量不得超過85分貝。音量是否超標(biāo)由主場(chǎng)服務(wù)商持分貝儀現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定,主場(chǎng)服務(wù)商在接到投訴后,有權(quán)要求違規(guī)參展商減小音量或關(guān)閉擴(kuò)音廣播設(shè)備,對(duì)不配合的參展商,主場(chǎng)服務(wù)商有權(quán)采取相關(guān)措施進(jìn)行制止。
   (六)不可抗力
   由于不可抗力等因素,造成展會(huì)時(shí)間的改變,匯邦公司不承擔(dān)參展商直接或間接遭受的損失。如火災(zāi)、洪水、地震、風(fēng)暴或其他自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力以及勞工爭(zhēng)端引起的法律判決。發(fā)生以上情況,概不退還參展商已付的部分或全部款項(xiàng)。
   (七)參展投訴
   參展商有權(quán)對(duì)展會(huì)的服務(wù)質(zhì)量及工作人員的工作態(tài)度提出投訴。
   四、展會(huì)的有關(guān)規(guī)定
   (一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
   1、主辦方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)問訊處,向廣大展商和觀眾提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)。2、參展企業(yè)展出的產(chǎn)品,不得侵犯他人的商業(yè)秘密、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)或其它任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則因此引起的一切糾紛,由侵權(quán)企業(yè)承擔(dān)其后果,給主承辦方造成損失的,還應(yīng)當(dāng)賠償損失。
   (二)相關(guān)規(guī)則
   1、展位僅供參展企業(yè)展示其產(chǎn)品用,嚴(yán)禁以任何形式將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租(含聯(lián)營(yíng))、倒賣。
   2、展出期間嚴(yán)禁以任何形式在展位內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)銷售非農(nóng)機(jī)產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主辦方有權(quán)采取任何措施,包括取消參展資格,沒收其非農(nóng)機(jī)產(chǎn)品,每日閉館后清出展場(chǎng),并不退還展位費(fèi)。(農(nóng)機(jī)產(chǎn)品范圍依據(jù)《關(guān)于邀請(qǐng)參加2021中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)的函》第五條展出內(nèi)容與展區(qū)設(shè)置)
   3、參展企業(yè)必須對(duì)展品演示的負(fù)責(zé),凡對(duì)觀眾可能造成傷害的演示必須有保護(hù)設(shè)施。
   4、參展企業(yè)必須遵守管理的有關(guān)規(guī)定,隨身配帶好《展商證》,不許轉(zhuǎn)讓他人或倒賣。嚴(yán)格遵守紀(jì)律,講究文明禮貌,衣著整潔大方。
   5、參展企業(yè)必須遵守進(jìn)、撤館時(shí)間安排及工作時(shí)間規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)到位,不得提前撤展。如遇特殊情況,參展企業(yè)必須服從主辦方統(tǒng)一指揮,聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排。
   6、自2016年起,主辦方實(shí)行《中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)參展管理規(guī)定通用條款》“黑名單”制,本屆展會(huì)將繼續(xù)執(zhí)行,凡違反展會(huì)相關(guān)規(guī)定,視情況嚴(yán)重程度,取消一至三年的“參展資格”。并在網(wǎng)站予以公示。
   (三)消防與保衛(wèi)規(guī)定
   1、從布展開始至展會(huì)結(jié)束,展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,嚴(yán)禁使用易燃材料進(jìn)行特裝搭建。
   2、展會(huì)期間展館內(nèi)嚴(yán)禁使用瓦斯及炸藥、汽油等危險(xiǎn)氣體或高度易燃的物質(zhì)。
   3、展會(huì)期間展館內(nèi)嚴(yán)禁私自接電及使用無保護(hù)的電線。
   4、所有運(yùn)進(jìn)展館的壓縮氣罐(瓶)及易燃、易爆性物品必須提前申報(bào)批準(zhǔn)。
   5、展會(huì)期間由各館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查消防隱患,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反消防規(guī)定的將予重罰,對(duì)造成嚴(yán)重后果的將依法追究其刑事責(zé)任。
   6、展期開放時(shí)間內(nèi),展商、觀眾須保管好展品、財(cái)物,避免失竊等造成損失。
   7、如果您需要保安人員在展會(huì)開放時(shí)間以外看管展品,請(qǐng)聯(lián)絡(luò)主辦方指定保安公司,不得使用自己的員工或其他公司,并支付相應(yīng)安保人員費(fèi)用。
   8、展會(huì)開放期間不得將展品隨意移動(dòng)。9、建議參展企業(yè)在展位內(nèi)使用鎖柜。
   (四)廣告管理規(guī)定
   1、展會(huì)各類廣告必須遵守《廣告法》及有關(guān)規(guī)定,由主辦方統(tǒng)一規(guī)劃、監(jiān)督實(shí)施和管理。
   2、參展企業(yè)在自己標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)發(fā)布廣告,長(zhǎng)寬不得超出展位,高度不得超過2.5米,特裝展位不得超過展臺(tái)高度,并不得影響周邊展位。
   3、參展企業(yè)在自己展位以外的地點(diǎn)發(fā)布廣告,須按主辦方已公布的廣告形式進(jìn)行選擇。如不在公布之列,需經(jīng)主辦方審查通過,并辦理登記、付費(fèi)等相關(guān)手續(xù)后,由主辦方監(jiān)管實(shí)施。
   4、凡參展企業(yè)擬在展場(chǎng)內(nèi)組織廣播或表演等活動(dòng),須經(jīng)主辦方同意后,方可在指定區(qū)域、時(shí)間內(nèi)進(jìn)行;展場(chǎng)(館)內(nèi)不得使用高音喇叭,音響設(shè)備須按規(guī)定控制音量,不得影響展會(huì)公共廣播和其他參展企業(yè)的展示活動(dòng)。
   (五)特裝管理辦法
   1、為了加強(qiáng)國(guó)際農(nóng)機(jī)展的現(xiàn)場(chǎng)管理,保證展會(huì)、有序地進(jìn)行,主辦方特制定了《特裝管理辦法》。高度在2.0米以上的展臺(tái)展架,無論自行搭建或委托搭建,均定義為特裝展位,都必須辦理申報(bào)手續(xù)、圖紙審批、簽訂施工責(zé)任書和繳納相關(guān)費(fèi)用,否則主場(chǎng)服務(wù)商有權(quán)令其拆除,所造成的損失由參展企業(yè)自行承擔(dān)。《特裝管理辦法》請(qǐng)登錄網(wǎng)站(www.camf.com.cn)查詢、下載。
   2、主辦方委托北京國(guó)機(jī)聯(lián)創(chuàng)廣告有限公司為國(guó)際農(nóng)機(jī)展的主場(chǎng)服務(wù)商,負(fù)責(zé)特裝管理和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。展會(huì)期間設(shè)立特裝管理辦公室,負(fù)責(zé)為參展企業(yè)提供特裝搭建、用電安排、施工管理以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。
   3、各參展企業(yè)、施工單位必須嚴(yán)格遵守、主辦單位、主場(chǎng)服務(wù)商和展館的相關(guān)管理規(guī)定,服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員管理,保證施工的和質(zhì)量。對(duì)違反《特裝管理辦法》而產(chǎn)生的事故承擔(dān)全部責(zé)任。主辦方保留對(duì)參展企業(yè)和搭建商遞交的搭建方案進(jìn)行再審核或委托第三方審核及修改的權(quán)利。
   4、主辦方通過公開招標(biāo)確定了25家單位為國(guó)際農(nóng)機(jī)展特裝展臺(tái)的推薦搭建服務(wù)商(見附件1),供各參展企業(yè)優(yōu)先選擇,請(qǐng)直接與他們聯(lián)系展臺(tái)搭建事宜。
   5、特裝布展相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見附件2)。
   6、所有用于參展事宜的匯款,均以實(shí)際到款且主辦方財(cái)務(wù)確認(rèn)為準(zhǔn)。參展企業(yè)到現(xiàn)場(chǎng)后出示任何傳真、復(fù)印的銀行匯款底單均不可作為到款依據(jù)。如因此造成無法正常參展,責(zé)任由參展企業(yè)自負(fù)。
   7、特裝展位企業(yè)如需增加《施工證》數(shù)量,請(qǐng)與主場(chǎng)服務(wù)商聯(lián)系辦理,此證限本企業(yè)職工使用。
   8、展場(chǎng)特裝技術(shù)數(shù)據(jù)(展場(chǎng)限高)
   1)室內(nèi)及十字連廊展臺(tái)展臺(tái)限高5米
   2)室外限高4.5米
   3)標(biāo)攤改特裝限高4米
   4)嚴(yán)禁展臺(tái)超高和搭建雙層展臺(tái);
   【提示】《中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)參展管理規(guī)定》(展商須知)詳情請(qǐng)登錄www.camf.com.cn查閱。
   五、疫情防控規(guī)定
   為有效防范和應(yīng)對(duì)境外新冠肺炎疫情輸入,保障參加2021中國(guó)國(guó)際農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)際農(nóng)機(jī)展”)展商、觀眾的生命和身體健康,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)就加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間,入境人員前往青島參加國(guó)際農(nóng)機(jī)展的申報(bào)登記工作通告如下:
   (一)入境人員(指出國(guó)<境>返回的中國(guó)公民和入境的外國(guó)人、無國(guó)籍人),無論通過境外直接抵青或從國(guó)內(nèi)其他城市中轉(zhuǎn)抵青,應(yīng)當(dāng)遵守和省、市疫情防控有關(guān)決定、命令,自覺接受檢驗(yàn)檢疫、隔離觀察等防控措施。
   (二)入境人員來到青島,賓館(酒店)、社區(qū)(村居)、企業(yè)(單位)等單位和出租房主、留宿人等,有義務(wù)引導(dǎo)入境人員登錄“青島市入境人員信息系統(tǒng)”申報(bào)登記有關(guān)信息。
   (三)計(jì)劃參加國(guó)際農(nóng)機(jī)展的入境人員,由其接待的企業(yè)負(fù)責(zé)人、朋友、親友告知本人提前72小時(shí)登錄“青島市入境人員信息系統(tǒng)”,如實(shí)申報(bào)登記有關(guān)信息。
   (四)“青島市入境人員信息系統(tǒng)”可通過掃碼或登錄“青島政務(wù)網(wǎng)”微信公眾號(hào)“疫情防控”專欄,點(diǎn)擊“入境登記”進(jìn)入。
   (五)對(duì)入境人員故意隱瞞謊報(bào)病情、旅居史、密切接觸人員,拒不執(zhí)行疫情防控規(guī)定的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),國(guó)際農(nóng)機(jī)展組委會(huì)將協(xié)調(diào)有關(guān)部門依法進(jìn)行處置。
   (六)展商和觀眾也可積極向青島市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公司舉報(bào)違反疫情防控措施的入境來青返青人員。舉報(bào)電話:12345。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 
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