山東萊州三舉措做好補貼檔案管理工作

補貼機具的檔案資料是落實黨的惠農(nóng)政策的重要憑證。隨著今年農(nóng)機購置補貼資金和機具發(fā)放工作順利完成，山東省萊州市農(nóng)機局積極采取有效措施，組織專門人員對今年的補貼檔案資料進行了整理、歸檔。

每臺補貼機具都有補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標確認通知書、供貨確認書、村委會購機證明信等信息資料。做到戶戶建檔、人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備，排列有序，便于查閱。

同時采取三項措施加強農(nóng)機補貼檔案管理工作。一是建立健全檔案管理制度。按照農(nóng)機購置補貼檔案管理工作的要求，建立健全購置補貼歸檔、保管等管理制度，使購置補貼檔案管理工作走向了制度化、規(guī)范化。二是規(guī)范檔案內(nèi)容及分類。及時對農(nóng)機購置補貼檔案資料進行整理，將購機補貼申請表、補貼指標確認通知書、供貨確認表等進行分類建檔，做到一戶一檔，并以機具型號為檢索目錄分類裝訂成冊，確保農(nóng)機補貼檔案信息明晰、準確。三是強化硬件建設。設立專門的檔案室，配置標準的檔案盒，，印制了統(tǒng)一的檔案封面，明確專人負責檔案管理，對農(nóng)機購置補貼資料進行再次整理配備了電腦、打印機、掃描儀等辦公設備，及時將每臺補貼機具的檔案信息進行，為高規(guī)格完善檔案整理管理工作打下了良好的基礎。

目前，萊陽市2012年補貼的2590臺機具已全部歸檔、整理完畢。