山東昌邑強(qiáng)化購機(jī)補(bǔ)貼檔案規(guī)范化管理

今年，山東省昌邑市農(nóng)機(jī)部門認(rèn)真落實(shí)《濰坊市農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理辦法》，加強(qiáng)購機(jī)補(bǔ)貼檔案的規(guī)范化管理，確保補(bǔ)貼檔案資料完整、準(zhǔn)確，便于社會(huì)監(jiān)督，易于推進(jìn)補(bǔ)貼工作。

專人管理。安排專人負(fù)責(zé)購機(jī)補(bǔ)貼檔案的收集、整理和管理，并落實(shí)責(zé)任、明確任務(wù)，實(shí)行檔案專管，確保做全、做細(xì)建檔所需材料、手續(xù)。

專柜存放。在購機(jī)補(bǔ)貼辦公室設(shè)立補(bǔ)貼檔案專柜，不與其它檔案混合存放，電子檔案專機(jī)管理。同時(shí)，對(duì)重要檔案進(jìn)行備份，在檔案室專門保存，確保補(bǔ)貼檔案保管。

內(nèi)容詳實(shí)。對(duì)補(bǔ)貼全過程的文件、資料、報(bào)表、照片、錄像和電子檔案等進(jìn)行全部整理歸檔。一是上級(jí)及本級(jí)農(nóng)機(jī)主管部門有關(guān)購置補(bǔ)貼的規(guī)章或管理辦法、實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件或材料。二是宣傳材料、公示文件、報(bào)名表及農(nóng)民身份證復(fù)印件、補(bǔ)貼資格確認(rèn)通知書、購機(jī)發(fā)票復(fù)印件、購機(jī)人員及機(jī)械編碼信息表、補(bǔ)貼機(jī)具標(biāo)識(shí)及編號(hào)表、相關(guān)相片及音像資料等補(bǔ)貼工作實(shí)施過程中形成的基礎(chǔ)材料。三是行駛證復(fù)印件等實(shí)行登記機(jī)械的有關(guān)資料。四是工作進(jìn)度、總結(jié)及檢查結(jié)論等材料。五是補(bǔ)貼電子信息系統(tǒng)中形成的有關(guān)表格資料、數(shù)據(jù)電子檔案等。

四是科學(xué)分類。以補(bǔ)貼資格確認(rèn)通知書編號(hào)為主線，按戶匯總分類。做到補(bǔ)貼信息檔案清晰化、簡潔化、方便查閱。

五是制度完善。健全完善了歸檔、保管、保密、查閱等管理制度，確保檔案管理工作制度化、規(guī)范化。