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遼寧阜新加強農(nóng)機補貼檔案管理工作

   2012-12-03 中國農(nóng)業(yè)機械化信息網(wǎng)10760

隨著2012年農(nóng)機購置補貼工作的結(jié)束,為了確保補貼檔案完整、準確、科學(xué)、有序,以便于隨時查閱和社會監(jiān)督,遼寧省阜新市農(nóng)機局指派專人負責(zé),對市區(qū)全部農(nóng)機購置補貼檔案進行了整理歸檔。

       一是把上級及本級農(nóng)機部門有關(guān)農(nóng)機購置補貼的規(guī)章、管理辦法、實施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件或材料分類存檔。

       二是把全年市局辦理的購機補貼申請表、補貼指標確認通知書、供貨確認表等材料進行建檔,做到一機一檔,并以生產(chǎn)企業(yè)和機具型號為檢索目錄分類裝訂成冊,配置了標準的檔案盒,印制了統(tǒng)一的檔案封面,所有紙質(zhì)文件都存放于具有“三鐵一防”設(shè)施的檔案室內(nèi)。

       三是對農(nóng)機購置補貼的電子信息檔案實行專人專機管理,按照公司和時間順序進行分類,并全部備份,存放于計算機中。

       四是將農(nóng)機購置補貼工作進度、總結(jié)、宣傳材料及驗收單等材料依照時間順序整理存檔。

通過對農(nóng)機購置補貼檔案的規(guī)范化管理,促進了農(nóng)機購置補貼工作的成效,杜絕了農(nóng)機購置補貼存在的漏洞,為明年的農(nóng)機購置補貼工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

 
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