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菏澤牡丹區(qū)加強補貼檔案管理工作

   2012-11-27 中國農(nóng)業(yè)機械化信息網(wǎng)10620

隨著今年農(nóng)機購置補貼機具落實和資金撥付工作的完成,為了加強對補貼農(nóng)業(yè)機械和資金的管理,確保檔案資料的系統(tǒng)、完整、準確,便于進行監(jiān)督檢查,山東省菏澤市牡丹區(qū)農(nóng)機局采取有效措施,組織專門人員對今年的農(nóng)機購置補貼檔案資料進行了整理、歸檔。

歸檔內(nèi)容主要包括三類,一是農(nóng)機、財政部門在落實農(nóng)業(yè)機械購置補貼中形成反映購置補貼全過程的文件、資料、報表、照片、錄像、電子檔案等材料,主要包括市、區(qū)農(nóng)機購置補貼實施方案、領(lǐng)導講話、政策公示材料,農(nóng)機、財政部門下發(fā)各種相關(guān)文件、享受補貼人員公示等。二是享受補貼農(nóng)民購置補貼機具的材料,每臺補貼機具都有補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標確認通知書、供貨確認書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機管理站或村委會購機證明信等信息資料。檔案整理做到戶戶建檔、人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備,排列有序,便于查閱。三是電子檔案,主要包括從購機補貼系統(tǒng)導出的匯總表、明細表、供貨確認時照的人機合影及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機補貼明細表。對這些電子檔案建立文件夾,實行專門電腦保存管理,進行備份,確保電子檔案的。

截至目前,牡丹區(qū)今年農(nóng)機補貼形成的文件資料、享受補貼的1102戶農(nóng)民、3752臺機具已全部歸檔、整理完畢。

 
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